PMO / Project Management Office (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Würzburg, Köln, Leipzig, Saarbrücken, Remote

Ziele

Als PMO (m/w/d) unterstützt du unsere TENTAC Plattform sowohl operativ als auch strategisch. Du schaffst Transparenz im Projekt, indem du Controlling- und Reportingstrukturen aufbaust, übernimmst die Administration von Jira und weiteren Tools, koordinierst Termine und Workshops, bereitest Präsentationen vor und unterstützt unser Projektmanagement fachlich wie organisatorisch. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern, Architekten und Kunden zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere TENTAC-Plattform erfolgreich weiterwächst!

Was wir gemeinsam vorhaben

Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines strukturierten Projektcontrollings (Budgettracking, Kapazitäten, Statusberichte, KPIs)
Einführung und Administration von Jira-Boards, Workflows & Projekträumen inkl. Pflege der Projektstruktur und Rechteverwaltung
Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Projektstrukturen und Standardprozesse für unsere TENTAC-Plattform
Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination von Terminen, Workshops und Projektmeilensteinen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Lenkungsausschüssen
Organisation und Dokumentation der internen und externen Projektkommunikation
Mitarbeit in ausgewählten Projektarbeitspaketen

Was du mitbringst

Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Projektmanagement o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder PMO, idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld
Verständnis für Controlling-Grundlagen sowie Freude daran, Strukturen aufzubauen
Praktische Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbare PM-Tools
Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Fähigkeiten in PowerPoint und Excel
Bestenfalls erste Berührungspunkte mit SAP- oder energiewirtschaftlichen Projekten
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Work-Everywhere innerhalb der EU
Moderne Arbeitsmittel und ein persönliches IT-Budget
Mobility-Zuschuss: Bahncard, Firmenwagen oder Jobrad
INTENSE Campervan: kostenfreie Nutzung für spontane private Kurztrips
Programm für mentale Gesundheit
Weiterbildung: Nutzung des internen Weiterbildungsangebots und die Kostenübernahme für externe Schulungen
Zuschuss für Fitnessangebote
Kostenfreie Büro-Verpflegung
Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit Firmen- und Teambuilding-Events
Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen
Betriebliche Altersvorsorge
Kindergartenzuschuss
Betriebsärztliche Untersuchungen
Sabbatical

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Wenn du Fragen hast, melde dich gern bei:

Melina Jacobs (Recruiting)

Telefon: +49 151 54430150

E-Mail: melina.jacobs@intense.de

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Über uns

INTENSE ist ein dynamisches, mittelständisches Software- und IT-Beratungsunternehmen, das auf Prozessoptimierung, digitale Lösungen und Effizienzsteigerung in der Energiewirtschaft spezialisiert ist. Mit rund 150 Mitarbeitenden arbeiten wir in einer einzigartigen, wertebasierten Unternehmenskultur, die Teamgeist, Innovation und persönliche Weiterentwicklung in den Fokus stellt. Gemeinschaft und Vertrauen stehen bei uns im Mittelpunkt – egal, ob im Büro oder im unterwegs. Du arbeitest an spannenden Projekten mit namhaften Kunden, die deinen Einfallsreichtum täglich fordern und fördern. Gleichzeitig profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer inspirierenden Mischung aus Start-Up-Mentalität und der Professionalität eines etablierten Unternehmens.

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